Allround administratief bediende

Verantwoordelijkheden:

Als allround administratief bediende sta je in ter ondersteuning van diverse collega’s en ben je back-up waar nodig.

  • Als eerste aanspreekpunt verwelkom je klanten met een glimlach, zowel persoonlijk, telefonisch als via e-mail.
  • Je helpt bij de prospectie van nieuwe klanten en staat klanten telefonisch te woord.
  • Je volgt de verschillende offertes verder op en informeert de klanten waar nodig.
  • Je helpt met het opzetten van het ERP systeem en de nauwkeurige input van data in het systeem.
  • Je staat in voor de opvolging van onderhoudscontracten, de opmaak van onderhoudsfiches- en rapporten.
  • Je schakelt met diverse partijen om facturen voor klanten zo compleet en accuraat mogelijk te kunnen versturen (bv. aanmaak van de klant in ons ERP systeem, opvolging van de bestelbon, …).
  • Je biedt ondersteuning bij HR & Marketing waar nodig (o.a. inschrijven opleidingen, opvolgen subsidie-aanvragen, werkkledij, nieuwjaarsgeschenken, …).
  • Je staat mee in voor de algemene administratie en helpt actief meedenken over het optimaliseren van bedrijfsprocessen en procedures.
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket.

Profiel:

  • Je kan op een flexibele wijze en vol initiatief diverse taken tot een goed einde brengen.
  • Je bent communicatief en commercieel ingesteld.
  • Door je positieve ingesteldheid en vriendelijk contact, bouw je een sterke relatie uit met onze klanten.
  • Je hebt een enthousiaste, dynamische, leergierige en flexibele ingesteldheid en werkt graag in team.
  • Ervaring in groen- en tuinaanleg, dakwerken of algemene bouwwerken is een extra troef.

Je beschikt over:

  • Een goede kennis van de Nederlandse taal, je kan je uitdrukken in het Frans.
  • Goede kennis van het MS Office pakket, ervaring met een ERP pakket is een extra troef.

Aanbod:

  • Een uitdagende job met veel variatie.
  • Een contract van onbepaalde duur in een groeiend bedrijf met flexibele werkuren
  • Je komt terecht in een jong en dynamisch team in een onderneming in volle expansie.
  • Het bedrijf kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit. 
  • Naturoof biedt een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij jouw profiel en ervaring (e.g. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, …)